Důvěřuj, ale prověřuj. Pachatel byl na listině podezřelých mezi posledními.

Důvěřuj, ale prověřuj. Pachatel byl na listině podezřelých mezi posledními.

Okolnosti nás mohou donutit v životě udělat ledasco. O tom, kam člověka může zatlačit těžká životní situace, se přesvědčil i pan Luděk ve své firmě. Krádež v pokladně mu otevřela oči.

Jako skoro každá firma, i ta od pana Luďka drží hotovost v kase pro případ drobných plateb. Všichni to známe už ze základních škol. Funkce pokladníka byla prestižní a získávali ji jen ti nejzodpovědnější z nás. Když proto v pokladně chybělo 18 tisíc, závěr byl jasný. “Někdo nás v noci vykradl”, okamžitě vyhodnotil pan Luděk.

,,Někdo nás v noci vykradl. Zloděj měl asi klíče.”

Rozhodl se, že krádež nechá prošetřit bezpečnostními specialisty. Případu se ujal Jiří Pudich, člověk s velkými zkušenostmi s vyšetřováním zejména hospodářské kriminality, dnes majitel společnosti Premium Systems. Vyšetřování startuje. “Jako první se v dnešní době prověřují technické prostředky, jako jsou kamerového záznamy, informace z bezpečnostních systémů apod.”, vysvětluje Jiří. Instalace kamer ani nasazení jiných technických prostředků však doteď nebyla nutná, a tak jakýkoli záznam chyběl. Jelikož zámky od kanceláře nebyly poškozeny, pokračovalo se šetřením mezi zaměstnanci. A to nejen výslechem pokladníka, ale i dalších kolegů. 

,,Až 80% případů těchto krádeží jde za pokladníkem.”

Pan Luděk byl přesvědčen, že nikdo z jeho zaměstnanců v tom nemá prsty. Opak byl však pravdou.  “Až 80% případů těchto krádeží jde za pokladníkem, obvykle se tak jedná o zpronevěry ”, tvrdí ze zkušenosti Jiří Pudich. Z výslechů vyšlo najevo, že zaměstnankyně, která měla pokladnu na starost, byla v tíživé životní situaci.  Snažila se firemními penězi zaplatit dluhy a exekuce, do kterých ji dostal manžel, závislý sázkař.          

Chyb bylo odhaleno hned několik. Nedostatečná fyzická kontrola pokladny nadřízeným, špatná evidence příjmů a výdajů do pokladny, a celková absence interního předpisu, jak s pokladnou zacházet. Bohužel, stresová situace z osobního života zařídila své. Nejen funkce pokladníka, ale celé pracovní nasazení zaměstnankyně bylo už pár měsíců na nule. V pokladně chybělo celkem 18 tisíc, sedmiměsíční výplata za neodvedenou práci ve výši 161 000,- Kč plus odvody, a taky něco stálo samotné vyšetřování.

Pan Luděk díky pomoci bezpečnostní firmy předešel budoucí ztrátě a významnému narušení firemní kultury. Z průzkumů vyplývá, že osobní problémy zaměstnanců se firem týkají víc, než si majitelé myslí.

3 tipy jak takové situaci předejít

  • Vytvořte si interní předpis, jak s pokladnou zacházet.
  • Provádějte fyzickou kontrolu a dodržujte pravidelnou frekvenci v nepravidelných časech.
  • Určete dohled nad předpisy i aktuální evidencí pokladny.
30% zaměstnanců s exekucí na krku. Nulová motivace a peníze navíc. Jak z toho ven?

30% zaměstnanců s exekucí na krku. Nulová motivace a peníze navíc. Jak z toho ven?

Zaměstnavatelé zbystřete. Co pro vás znamená mít zaměstnance s exekucemi?

Jedním z klíčových stavebních kamenů každé firmy jsou kvalitní zaměstnanci. Udržet a získat nové odborné pracovníky je pro firmy však stále náročnější. Tím negativním faktorem jsou exekuce. Stále více lidí čelí nejednomu dluhu, které nejsou schopni splácet. To pak ovlivňuje jejich pracovní výkon a chuť se rozvíjet. V horším případě nováčci při zjištění exekuce zaměstnavatelem nevydrží a rezignují. Dle serveru Mapa exekucí se v roce 2017 zvedl počet osob v exekuci o 3,4% oproti roku předešlému. Téměř každý desátý Čech své dluhy nezvládá a propadl exekutorům. Nejčastějším způsobem řešení jsou srážky ze mzdy.

Administrativní náročnost

Exekuce rostou, administrativní náročnost se zvyšuje a firmy tak přichází o své peníze. Každý zaměstnavatel má zákonnou povinnost komunikovat s exekutorskými úřady a poskytovat jim potřebnou součinnosti. V opačném případě mu hrozí pokuta až 50.000,- Kč. Mzdová účetní je zavalena neustálými dotazy exekutorů, musí správně srážky spočítat, podávat pravidelné reporty exekutorským úřadům a další. Podle průzkumu hospodářské komory stojí administrace jedné exekuce 343,- Kč měsíčně. Kdo tento čas navíc zaplatí? Není to ani zaměstnanec, ani exekutorský úřad, ani stát. Ano, je to zaměstnavatel.

Ztráta motivace k práci

Druhým velkým problémem je motivace. Představte si, že i když se snažíte sebevíc, děláte přesčasy, a dáváte do své práce vše, dostanete za odměnu vždy stejně. Životní minimum. Každý takový zaměstnanec časem pochopí, že to pro něj nemá smysl. Jeho výkon se pak sníží na minimum a dělá pouze to, co dělat musí. Jaká motivace by v takových případech pomohla?

Existuje reálné řešení?

Pomoct by mohla novela insolvenčního zákona, která by měla pomoci lidem z dluhové pasti. V návrhu jsou nově 3 pásma v procesu oddlužení: 3 roky při splacení 50% a více hodnoty pohledávek, 5 let při splacení 30% – 49% a 7 let při splacení méně než 30%. Také zavedení místní příslušnosti soudních exekutorů by dle odborníků mohl být krok dopředu. Jeden exekutor by tak řešil všechny dluhy jednoho dlužníka. Ne všichni se však do dluhů dostali úmyslně a vlastní vinou. Z průzkumu ze serveru Mapa exekucí jednoznačně vzešel faktor ovlivňující splácení dluhů, kterým jsou nečekané události. Může jít o onemocnění, rozpad manželství, úmrtí blízké osoby, neúspěšné podnikaní a další. Posílit by mělo rozhodně i dluhové poradenství. Lidé by se měli radit o svých situacích a tímto nejlépe exekuci předejít. Jak tedy zaměstnavatel může exekuce zaměstnanců ovlivnit? Ideálním řešení je rada, jak se exekucí zbavit. Jak své dluhy ukočírovat a vyřešit je jednou pro vždy. Pomozte vrátit svým zaměstnancům motivaci do práce a ušetřete náklady na svou mzdovou účetní. Informujte se, jak získat Avogado pro své zaměstnance jako interní službu, která tyto problémy vyřeší a napište nám na info@avogado.cz.

Zdroj: iDNES.cz, mapaexekuci.cz